I servizi amministrativi

 

   D.S.G.A  Giovanni Urbano

Tel.

Fax

0832.947311
 

 

Uffici di Direzione Via G. Colaci, 65 

 

73043 Copertino (Lecce)

Cod. Mec. LEIC867001 - C.F.:80012600757

E-mail:  LEIC867001@istruzione.it

 
leic867001@pec.primocomprensivocopertino.it
  La scuola garantisce l'osservanza e il rispetto dei seguenti fattori di qualità dei servizi amministrativi:
  • Trasparenza
  • Informatizzazione dei servizi di segreteria
  • Celerità delle procedure
  • Flessibilità degli orari di apertura al pubblico

DATI UTILI

  Infanzia Primaria Sec. di I° Grado Totale  
ALUNNI
 133 328 257 718
ALUNNI con sostegno didattico
 02 04 03 09  
PERSONALE DOCENTE
 13 27 19 52
ASSISTENTI AMMINISTRATIVI
 4 04  
COLLABORATORI SCOLASTICI
 02 03 02 07

ARTICOLAZIONE DEI SERVIZI DI SEGRETERIA

CAPUTO Teresa

 
  • Gestione alunni
    Anagrafe alunni scuola infanzia, primaria e secondaria 1° grado. Gestione dei fascicoli personali, conservazione degli atti, aggiornamento degli atti stessi e dello schedario, trasferimenti, rilascio N.O. e certificati di frequenza. Aggiornamento e stesura degli elenchi degli alunni e dei Genitori anche ai fini delle elezioni scolastiche. Documenti di valutazione: cura della compilazione, custodia, archiviazione.
    Compilazione statistiche.
    Viaggi di istruzione e/o uscite didattiche: autorizzazioni, avvisi raccolta contributi
    Assicurazione alunni: raccolta contributi, controllo, custodia.
    Funzionamento Generale:
    Aggiornamento degli elenchi dei libri custoditi in biblioteca
    Elezioni scolastiche: predisposizione schede e verbali, raccolta, controllo, custodia atti.
  • Sicurezza  locali :Aggiornamento periodico della segnaletica e delle informazioni all’utenza.
  • Ufficio relazioni con il pubblico:stretta collaborazione con la collega Paladini.
  • Servizi  contabili
    Rilascio certificati ai fini dell’indennità di disoccupazione e modelli CUD, TFR ed altri adempimenti fiscali, erariali, previdenziali. Tenuta schede personali della retribuzione ai supplenti.
INGUSCIO Marcello

 
  • Funzionamento generale
    Collaborazione con il Dirigente scolastico per la individuazione dei supplenti temporanei, docenti e non docenti, fonogrammi, stesura della nota di individuazione e successivo contratto
    Sostituzione giornaliera degli insegnanti assenti per meno di 5  o 15 giorni: collaborazione con insegnante incaricato per la sostituzione con Colleghi a disposizione. Tenuta e controllo dell’orario di servizio degli insegnanti.
    Biblioteca, riviste scolastiche e sussidi di proprietà della scuola: consegne, registrazione, ritiri.
  • Amministrazione del personale docente e ATA Apertura fascicolo insegnanti neo assunti. Assunzione in servizio, periodo di prova, documenti di rito.
    Redazione e/o aggiornamento modelli fiscali, richieste assegno nucleo familiare. Rapporti con DPT e Ragioneria Provinciale dello Stato. Tenuta e conservazione degli  atti.
    Assenze personale: registri, controlli fiscali, concessione. Registrazione. Rilascio certificati.
  • Funzionamento generale Custodia materiale di pulizia e distribuzione ai Collaboratori scolastici: tenuta delle relative annotazioni.

 
DELL'ANNA Maria Antonietta

 
  • Contabilità di magazzino e gestione beni patrimoniali.
    Tenuta dei registri dei beni di proprietà della Scuola.
    Acquisti per conto dell’istituzione:  sussidi, materiale di pulizia. Raccolta richieste,ordini,controllo, distribuzione ai reparti.
    Tenuta del registro del materiale di facile consumo, delle schede del materiale in uso per scopi didattici e di quello in giacenza per usi amministrativi. Verifica, registrazione, scarico.
    Tempestività nell’approvvigionamento periodico del materiale.
    Controllo della dotazione dei laboratori e aggiornamento dei relativi elenchi.
  • Funzionamento generale Ritiro, controllo, archiviazione dei Progetti proposti dai docenti che consentono l’accesso al Fondo dell’Istituzione.
    Collaborazione con il DSGA per la gestione del P.A. e la tenuta dei relativi atti e registri contabili.
    Controllo della dotazione di laboratori e aggiornamento dei relativi elenchi.
  • Gestione alunni
    Infortuni degli alunni.
    Adozione libri di testo: raccolta documentazione, invio adozioni on line.

 
PALADINI Fernanda

 
  • Archivio e protocollo
    Tenuta responsabile del registro di protocollo, corretta classificazione della corrispondenza e di ogni atto in arrivo e in partenza – gestione dell’archivio, con collocazione di materiale da archiviare nei settori di pertinenza o nelle raccolte ordinate e sistematiche, per l’agevole consultazione o il rapido reperimento.
    Circolari interne: stesura. ,divulgazione, accertamento delle firme, custodia.
    Scioperi ed assemblee: comunicazioni, controllo firme, archiviazione. Tenuta e cura dei documenti “in evidenza”. Cura degli Atti.
    Amministrazione del personale docente e ATA.
    Gestione dei fascicoli personali, tenuta, aggiornamento, conservazione. Assunzione in servizio, trasferimenti. Comunicazione alle altre Scuole degli impegni dei docenti. Pratiche di carriera, ENAM, INPDAP, pensione. Rilascio certificati di servizio.
  • Ufficio relazioni con il pubblicoAccoglienza allo sportello, raccolta delle richieste, rilascio eventuali ricevute.

 
Tutti

  • Affari Generali non definiti: ricopiatura note, ricerca documenti, stesura graduatorie, uso della fotocopiatrice e del fotoriproduttore, iscrizione alunni alle scuole dell’Istituto.
    Disponibilità a svolgere l’incarico affidato al Collega in caso di assenza o impedimento.
    Attività di collaborazione diretta e responsabile con il Direttore dei Servizi Generali e Amministrativi.
 

ORARI DI RICEVIMENTO

PRESIDENZA

Il Dirigente scolastico riceve dal lunedì al venerdì dalle ore 09,00 alle ore 13,00

Linea diretta con il Dirigente -

SEGRETERIA

Nei mesi di Luglio e Agosto gli uffici  rimarranno chiusi

L'orario sarà il seguente:  dalle 07,00 alle 13,00 dal lunedì al venerdì.

Il pubblico sarà ricevuto dalle ore 9,00